Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schulverwaltung ab 01.12.2024 die Personalstelle
Schul-Sachbearbeitung
„Berufsbildende Schule BSZ August v. Parseval“
unbefristet zu besetzten.
Die wöchentliche Stundenzahl für diese Stelle ist in Abhängigkeit von den Schülerzahlen in jedem Schuljahr variabel, wobei 20 Wochenstunden garantiert werden. Derzeit beträgt die zu leistende Wochenstundenzahl für die Schul-Sachbearbeitung 35 Stunden. Die Neuberechnung erfolgt zu Beginn eines jeden Schuljahres jeweils zum 01. August.
Der Einsatzort ist die Berufsbildende Schule August v. Parseval, Parsevalstraße 2, 06749 Bitterfeld-Wolfen.
Aufgabenschwerpunkte:
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vollzeitschulischen Bildungsgänge sowie Sekretariatsaufgaben für den stellvertretenden Schulleiter
· Spezielle Schulsekretariatsarbeiten
· Angelegenheiten der Schüler bearbeiten (Vollzeitbildungsgänge)
· Führung des Schülerarchives für alle Schüler/innen der Berufsbildenden Schule ABI
· Bearbeitung von Fahrtkostenrückerstattungen
· Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Schulverwaltung speziell: BAföG/AFBG
· Bearbeitung von Angelegenheiten i.R. von Einzelumschulungen
Anforderungsprofil:
· abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
· Nachweis über vollständigen Impfschutz gegen Masern (2 Impfungen)
· Führerschein der Klasse B mit Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW
wünschenswert:
· Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
· Hohe Sozialkompetenz und empathisches Auftreten und Handeln
· Kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber Dritten
· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 4 TVöD.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Treffkorn, unter der Telefonnummer 03496/60 17 70 gern zur Verfügung.
· eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
· ein betriebliches Gesundheitsmanagement
· flexible Arbeitszeitregelung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
· eine umfassende Einarbeitung
· die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen
unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und
Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2024 über unser Bewerberportal. Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html
Hinweis:
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
G r a b n e r
Landrat
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