Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

 

Öffentliche Stellenausschreibung

 

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist in der Stabsstelle Bereich Landrat schnellstmöglich die Personalstelle

 

Sachbearbeiter/in Stabsaufgaben (m/w/d)

 

 

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen.

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

 

·         Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Landrat, u.a.

o   Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen

o   Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem

o   Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen (z.B. im Controlling, in der Sozialplanung)

o   Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes

o   Versenden des Informations- und Amtsblattes

o   Führen von Statistiken

o   Anfertigung von Zuarbeiten

 

·         Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat in Abstimmung mit dem Fachbereich Interner Service

 

·         Haushaltsangelegenheiten für den Bereich Landrat

o   Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

o   Überwachung der einzelnen Sachkonten

o   Prüfung der rechnerischen Richtigkeit

o   Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei

o   Führung der Handkasse

o   haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden

o   Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt

 

·         Vertretung der Leiterin Büro Landrat

 

·         Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat

 

·         Schriftgutbeauftragte/r für den Bereich Landrat

 

o   Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der Akteneinsichtnahme

o   Überwachung der Aufbewahrungsfristen

o   Überwachung der Archivierung von Schriftgut

o   Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte

 

·         Technische Multiplikator/in/Digitalisierung für den Bereich Landrat

o   Teilnahme an Schulungsveranstaltungen u.a. zu fachbereichsübergreifenden IT-Verfahren, Digitalisierung der Verwaltung, E-Akte

o   Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten

 

• Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich

 

Anforderungsprofil:

 

·         abgeschlossene 3-jährige Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder

·         abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

 

wünschenswert:

• eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Führerschein der Klasse B

 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

 

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Stabsstellenleiterin, Frau Scheffler, unter der Telefonnummer 03496/60-1101 gern zur Verfügung.

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

                                              

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.

 

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

 

 

G r a b n e r

Landrat