Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

 

Öffentliche Stellenausschreibung

 

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Bau, Fachdienst Gebäudemanagement und Hausmeisterservice ab sofort die Stelle

 

 

SB Gebäudeverwaltung (m/w/d)

 

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt).

 

Aufgabenschwerpunkte:

 

Übernahme der Aufgaben des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements insbesondere:

 Sicherstellung von Inspektion und Wartung technischer Anlagen

·       Überprüfung der Liegenschaften, der Gebäude und deren technischer Anlagen

·       Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüffristen (TAnlVO, TÜV, UVV, DIN)

·       Erfassung aller erforderlichen technischen Pflege- und Wartungsarbeiten sowie die Sicherstellung deren Durchführung

·       Koordinierung der Mängelbeseitigung nach Prüfung entspr. TAnlVO (SV, SK, UVV, AMD, Brandsicherheitsschauen und bauordnungsrechtliche Überprüfungen)

·       Sicherung der Ansprüche innerhalb der Gewährleistungs- und Garantiefristen

·       Veranlassung von Reparaturen technischer Anlagen (Havarien u.a.)

·       Mitwirkung bei der Veranlassung von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen

 

Bewirtschaftung der Gebäude und Liegenschaften

·       Mitwirkung bei der Reinigungsorganisation und dem Umzugsmanagements

·       Mitwirkung bei der Planung der Haushaltsmittel für Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen für die zugewiesenen Objekte

·       Abrechnung von Leistungen

·       Abschluss und Überwachung von Dienstleistungsverträgen unter Anwendung des Vergaberechts

·       Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für ausschreibungspflichtige Dienstleistungen einschließlich Einbringung in den Vergabeausschuss (wie z.B. Reinigung, Objektsicherung, Reparaturleistungen für technische Anlagen, Pflege Außenanlagen und Winterdienst usw.)

·       Mitwirkung bei Ausschreibungen objektübergreifender Leistungen für SB Energiemanagement (Elektroenergie, Wärmeversorgung u.ä.)

·       Kontrolle Lieferungen und Leistungen, Liefer- und Leistungsverträge, Wartungs- und Serviceverträge, Ver- und Entsorgungsverträge im übertragenen Aufgabenbereich

·       Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Anordnung

·       Zusammenarbeit mit dem Versicherer bei der Regulierung von Schadensfällen an Objekten und Gebäuden

·       Erarbeitung von Betriebskostenabrechnungen für Fremdnutzer

·       Erarbeitung von Nutzungsverträgen und Vereinbarungen für Fremdnutzer

·       Erarbeitung und Abschluss der Miet- und Pachtverträge soweit diese keiner Fachaufgabe direkt zuzuordnen sind sowie Durchsetzen der Ansprüche des Landkreises als Eigentümer und als Mieter

·       Mitwirkung bei der Aufstellung des Raumprogramms und Umzugsmanagement in den Liegenschaften des Landkreises

 

Turnhallenkoordination / Turnhallennutzung

·       Koordinierung der Hallenzeiten der Turnhallen des Landkreises Anhalt-Bitterfeld auf der Basis der Nach- und Anfragen von Vereinen/ Sonstigen Nutzern (Städte, Gemeinden, freie Träger...)

·       Anlaufstelle, Entgegennahme, Bearbeitung, Beantwortung und Prüfung der Anfragen

·       Vertragsmanagement (Ausarbeitung von Nutzungsvereinbarungen, Aktenführung,Unterschriftslauf...... )

·       Erstellung/ Überarbeitung aller Belegungspläne: wochentags und am Wochenende

·       sämtliche Kommunikation mit Vereinen, Schulen, Sicherheitsfirmen und Sonstigen zu den diversen Belangen, die mit der Hallenbelegung im Zusammenhang stehen (Informationen über Schließungen, Rügen von fehlerhaftem Verhalten, regelmäßige Bereitstellung der aktuellen Belegungspläne, etc.)

·       Terminüberwachung, Verwaltung der Hallenbelegungsbücher, Duschgeldverwaltung

·       Erstellen von Statistiken/ Zuarbeiten / verwaltungsinternen Anfragen, Erstellung von Aushängen

·       Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen

 

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Audörsch, unter der Telefonnummer 03496/601330, gern zur Verfügung.

 

 

Anforderungsprofil:

 

·       abgeschlossenes grundständiges Studium Facility Management

oder

·       Fachwirt Facility Management oder Vergleichbare Fortbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Gebäudewirtschaft

oder

·       abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie

oder

·       Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

nachrangig

·       Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte oder mindestens 3-jährige Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder technischen Bereich und Fachwirt Facility Management oder Vergleichbare Fortbildung oder vergleichbare Berufserfahrung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Gebäudewirtschaft oder Elektrotechnik

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

 

wünschenswert

 

·       Verwaltungskenntnisse wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese durch Fortbildung anzueignen

·       Kenntnisse des Facility Managements wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese durch Fortbildung anzueignen

·       Kenntnisse der öffentlichen Vergabe und Beschaffung

·       Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten

·       Problemlösungsfähigkeit

·       Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeiten

·       Technische Kompetenz

 

 

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD eingruppiert.

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

·       eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)

·       ein betriebliches Gesundheitsmanagement

·       flexible Arbeitszeitregelung

·       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

·       eine umfassende Einarbeitung

·       die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

 

 

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.01.2025 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

 

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

 

 

G r a b n e r

Landrat