Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

 

Öffentliche Stellenausschreibung

 

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Bau, Fachdienst Gebäudemanagement und Hausmeisterservice ab sofort die Stelle

 

 

SB Gebäudeverwaltung (m/w/d)

 

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen (Anhalt).

 

Aufgabenschwerpunkte:

 

Übernahme der Aufgaben des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements insbesondere:

 Sicherstellung von Inspektion und Wartung technischer Anlagen

·       Überprüfung der Liegenschaften, der Gebäude und deren technischer Anlagen

·       Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüffristen (TAnlVO, TÜV, UVV, DIN)

·       Erfassung aller erforderlichen technischen Pflege- und Wartungsarbeiten sowie die Sicherstellung deren Durchführung

·       Koordinierung der Mängelbeseitigung nach Prüfung entspr. TAnlVO (SV, SK, UVV, AMD, Brandsicherheitsschauen und bauordnungsrechtliche Überprüfungen)

·       Sicherung der Ansprüche innerhalb der Gewährleistungs- und Garantiefristen

·       Veranlassung von Reparaturen technischer Anlagen (Havarien u.a.)

·       Mitwirkung bei der Veranlassung von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen

 

Bewirtschaftung der Gebäude und Liegenschaften

·       Mitwirkung bei der Reinigungsorganisation und dem Umzugsmanagements

·       Mitwirkung bei der Planung der Haushaltsmittel für Service-, Wartungs- und Reparaturleistungen für die zugewiesenen Objekte

·       Abrechnung von Leistungen

·       Abschluss und Überwachung von Dienstleistungsverträgen unter Anwendung des Vergaberechts

·       Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für ausschreibungspflichtige Dienstleistungen einschließlich Einbringung in den Vergabeausschuss (wie z.B. Reinigung, Objektsicherung, Reparaturleistungen für technische Anlagen, Pflege Außenanlagen und Winterdienst usw.)

·       Mitwirkung bei Ausschreibungen objektübergreifender Leistungen für SB Energiemanagement (Elektroenergie, Wärmeversorgung u.ä.)

·       Kontrolle Lieferungen und Leistungen, Liefer- und Leistungsverträge, Wartungs- und Serviceverträge, Ver- und Entsorgungsverträge im übertragenen Aufgabenbereich

·       Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und Anordnung

·       Zusammenarbeit mit dem Versicherer bei der Regulierung von Schadensfällen an Objekten und Gebäuden

·       Erarbeitung von Betriebskostenabrechnungen für Fremdnutzer

·       Erarbeitung von Nutzungsverträgen und Vereinbarungen für Fremdnutzer

·       Erarbeitung und Abschluss der Miet- und Pachtverträge soweit diese keiner Fachaufgabe direkt zuzuordnen sind sowie Durchsetzen der Ansprüche des Landkreises als Eigentümer und als Mieter

·       Mitwirkung bei der Aufstellung des Raumprogramms und Umzugsmanagement in den Liegenschaften des Landkreises

 

Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Sicherstellung des haushaltsrechtlichen Vollzugs im Fachdienst

·       Federführung im Vertragsmanagement des gesamten Fachdienstes

·       Zuarbeit bei der Abrechnung und Klärung von Unstimmigkeiten bei der Rechnungslegung

·       Überwachung von Gewährleistungsfristen

·       Mitwirkung bei Rechnungskürzungen

·       Überprüfung und Anpassung von Mietverträgen

·       Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten hinsichtlich von Mietverträgen, deren Abrechnung sowie der Abrechnung von Betriebskosten

·       Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten/ Haushaltsaufstellung und Haushaltsbewirtschaftung sowie Mitwirkung bei Vergaben des Fachbereiches Bau im Rahmen der DA

 

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Audörsch, unter der Telefonnummer 03496/601330, gern zur Verfügung.

 

 

Anforderungsprofil:

 

·       abgeschlossenes grundständiges Studium Facility Management

oder

·       Fachwirt Facility Management oder Vergleichbare Fortbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Gebäudewirtschaft

oder

·       abgeschlossenes Studium Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie

oder

·       Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

nachrangig

·       Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte oder mindestens 3-jährige Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder technischen Bereich und Fachwirt Facility Management oder Vergleichbare Fortbildung oder vergleichbare Berufserfahrung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Gebäudewirtschaft oder Elektrotechnik

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

 

wünschenswert

 

·       Verwaltungskenntnisse wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese durch Fortbildung anzueignen

·       Kenntnisse des Facility Managements wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese durch Fortbildung anzueignen

·       Kenntnisse der öffentlichen Vergabe und Beschaffung

·       Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten

·       Problemlösungsfähigkeit

·       Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeiten

·       Technische Kompetenz

 

 

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD eingruppiert.

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

·       eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)

·       ein betriebliches Gesundheitsmanagement

·       flexible Arbeitszeitregelung

·       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

·       eine umfassende Einarbeitung

·       die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

 

 

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.01.2025 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

 

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

 

 

G r a b n e r

Landrat